東かがわ青年会議所は、所在を置く周辺地域への奉仕活動、事業活動等によって、明るく豊かなまちづくりを目指し、同時に会員の社会人たる資質向上を図ることを目的としております。また、日本、世界各地に所在する青年会議所と連携し、広域規模の運動を展開して、日本経済の正しい発展と福祉国家の実現を図ることを目的としております。
そして、この目的を達成するために個人情報を収集し、以下の範囲で利用致します。
（法令の遵守）
1.
東かがわ青年会議所は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
（利用目的の範囲内での利用）
2.
東かがわ青年会議所は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
（個人情報の取得）
3.
東かがわ青年会議所は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、東かがわ青年会議所では、お問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
4.
東かがわ青年会議所は、個人から個人情報を取得する可能性がある場合、ご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
（安全管理措置）
5.
東かがわ青年会議所は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
（委託先の監督）
6.
東かがわ青年会議所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への提供）
7.
東かがわ青年会議所は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、東かがわ青年会議所は、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。
（ご意見・ご相談への対応）
8.
東かがわ青年会議所は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。個人が個人情報を提供された窓口までご連絡ください。
（組織体制の継続的改善）
9.
東かがわ青年会議所は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員及び会員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた組織体制の継続的強化・改善に努めます。
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